Hé, Brent hier! 👋
Een van de bouwers. Vraagje? App me even direct.
Wie op Haan kassasystemen zoekt, komt uit bij De Haan IT, een Nederlandse leverancier van afrekensystemen die sinds 1979 bestaat en die naast kassa's ook software voor reserveringen, toegangsbeheer en vouchers levert. Het bedrijf is van oorsprong sterk in de horeca en is aangesloten bij het Keurmerk Betrouwbare Afrekensystemen. Nagekeken augustus 2026 bij het bedrijf zelf en bij de keurmerkstichting; kijk voor actuele functies en tarieven altijd op hun eigen site.
Deze pagina gaat niet over wie de beste is. Hij gaat over de vraag die eronder ligt: waarop vergelijk je een kassasysteem als je winkel op een erf staat en niet in een winkelstraat.
Een systeem dat voor de horeca is gebouwd, gaat uit van een tafel, een bediening die opneemt, een bon die naar de keuken gaat en een afrekening aan het eind. Dat is een goed doordacht model en het is niet het model van een boerderijwinkel.
Bij verkoop op het erf ligt het anders. Er is vaak geen bediening, de klant staat zelf bij het schap of bij de kast, en het afrekenen is de laatste handeling in plaats van de afsluiting van een bestelling.
Dat verschil bepaalt welke functies je werkelijk gebruikt. Wie een horecasysteem in een winkel zet, betaalt vaak voor onderdelen die stil blijven staan en mist het onderdeel dat hij elke dag nodig heeft.
| Waar je op let | Waarom het op een erf uitmaakt |
|---|---|
| Onbemande verkoop | Kan de klant zonder jou afrekenen, ook buiten openingstijden |
| Losse gewichten | Kun je op gewicht verkopen zonder voorverpakte artikelen |
| Twee btw-tarieven op één bon | Levensmiddelen naast non-food is bij een winkel op het erf normaal |
| Werken zonder internet | Buitengebied is niet overal even betrouwbaar |
| Meerdere verkooppunten | Winkel, automaat, markt en bezorging in één overzicht |
| Eigenaarschap van je gegevens | Kun je er bij weg met je omzet, artikelen en klanten |
De eerste rij is de scheidslijn. Systemen die voor bemande verkoop gebouwd zijn, kunnen vaak alles behalve dat, en juist dat is op een erf het onderdeel waar de omzet buiten kantooruren vandaan komt.
De laatste rij is de rij die pas over jaren pijn doet. Vraag daarom bij elke aanbieder hoe je je gegevens eruit krijgt en in welk formaat, en vraag het voordat je tekent.
Vraag wat er in het maandbedrag zit en wat erbuiten valt: transactiekosten, koppelingen, extra kassa's, ondersteuning buiten kantooruren. Vraag ook hoe lang je contract loopt en wat er met je gegevens gebeurt als je stopt.
Vraag daarnaast om een demonstratie op jouw drukste moment in plaats van op een rustig uur. Hoe je die demonstratie inricht en welke vragen je vooraf stelt, staat op de pagina over de aankoop van een kassa. Waar het maandbedrag uit is opgebouwd en wat de Belastingdienst werkelijk van je administratie vraagt, staat op de pagina over de prijs van een gesloten kassasysteem.
Kijk tot slot hoeveel handelingen een verkoop kost. Twee tikken verschil per bon is bij honderd bonnen op een zaterdag het verschil tussen doorlopen en een rij bij de deur.
Een winkel op een erf heeft zelden één verkooppunt. Er is een winkel of een schuur met openingstijden, er staat vaak een automaat, er is een marktdag en soms bezorging of een abonnement.
Die kanalen moeten in één overzicht uitkomen, anders tel je aan het eind van de maand vier lijsten bij elkaar op. Dat handwerk is precies waar fouten in sluipen en waar je avonden aan kwijt bent.
Vraag daarom niet alleen of een systeem een automaat aankan, maar ook of de verkoop uit die automaat in dezelfde omzet terechtkomt als de verkoop in de winkel. Dat is een andere vraag en het antwoord verschilt per leverancier.
Brent en Glenn komen niet uit de agrarische sector. Wat ze al jaren doen is processen automatiseren, en onder de motorkap verschilt een kassasysteem nauwelijks van een reserveringssysteem of van het centraliseren van een mailstroom. Dat werk is overal hetzelfde; het verschil zit in waar het voor dient, en die zin vinden ze in deze sector wel. De vakkennis die er bovenop nodig is, brengt de boer zelf in.
In een verslokaal op een boerderij draait een zelfbedieningsapp die zij gebouwd hebben. De klant pakt zijn boodschappen, kiest ze in de app en rekent zelf af; er hoeft niemand achter de kassa te staan, en er staan bijna honderd producten in.
Daaruit is het kassasysteem voor boerderijwinkels ontstaan: een kassa op een tablet waarbij de klant zelf scant en afrekent met de pin, met een betaalverzoek via een QR-code of via automatische incasso, modulair op te bouwen en gemaakt voor onbemande en zelfbediende verkoop op het erf.
Zet niet de systemen naast elkaar maar jouw week. Schrijf op wat er op een gewone dinsdag en op een drukke zaterdag gebeurt, welke verkooppunten er zijn en wat je aan het eind van de maand wilt zien.
Leg dat lijstje voor aan elke aanbieder en vraag om een demonstratie van precies die situatie. Een systeem dat op jouw lijstje goed scoort, is voor jou het betere systeem, ongeacht welke naam ernaast staat.
Neem in dat lijstje ook mee wat er over drie jaar moet kunnen. Een systeem wisselen is een verhuizing van je hele administratie, en dat wil je niet twee keer doen.
Ben je aan het vergelijken en wil je weten wat er in jouw situatie nodig is, dan plannen we een gesprek waarin jij laat zien hoe je het nu doet. Geen presentatie van onze kant. We willen zien hoe je week eruitziet, waar je nu afrekent en wat er aan het eind van de maand handmatig bij elkaar geteld wordt, want daar hangt het antwoord van af.
Hé, Brent hier! 👋
Een van de bouwers. Vraagje? App me even direct.